Der Februar 2024 markiert eine wichtige Änderung der DMARC-Regeln von zwei der größten E-Mail-Anbieter, Google und Yahoo. Diese Änderungen werden sich darauf auswirken, wie die E-Mail-Verwaltung und -Zustellung funktioniert, und als Nutzer von Rule möchten wir sicherstellen, dass Sie genau wissen, was passieren wird und wie wir Ihnen helfen können, sich reibungslos anzupassen. In diesem Blogbeitrag gehen wir auf die neuen Anforderungen von Google und Yahoo ein und erläutern, wie unser Rule Ihnen helfen kann, diese einzuhalten.
Was ist DMARC und was ändert sich?
DMARC ist eine Technologie, die dazu beiträgt, E-Mail-Betrug zu verhindern und sicherzustellen, dass Nachrichten so ankommen, wie sie sollen. Bei der Einrichtung von DMARC können Sie außerdem zwischen 3 verschiedenen Sicherheitsstufen wählen.
Keine (p=none): In diesem Modus werden E-Mails nur auf Authentifizierung überwacht und es werden keine spezifischen Maßnahmen ergriffen. Das bedeutet, dass DMARC-Berichte erstellt werden und der Domaininhaber sehen kann, welche E-Mails bei der Zustellung authentifiziert wurden und welche nicht. Diese Stufe wird häufig als erster Schritt verwendet, um herauszufinden, wie viele E-Mails die Authentifizierungsanforderungen nicht erfüllen, bevor Sie zu restriktiveren Einstellungen übergehen.
Quarantäne (p=Quarantäne): Wenn eine E-Mail in diesem Modus die Authentifizierungsanforderungen (wie SPF und DKIM) nicht erfüllt, wird sie als verdächtig markiert und an den Spam-Ordner des Empfängers weitergeleitet. Das wiederum bedeutet, dass E-Mails, die nicht authentisch sind, den Empfänger zwar erreichen können, aber höchstwahrscheinlich im Spam-Ordner landen werden.
Ablehnen (p=reject): Dies ist die restriktivste Stufe, bei der eine E-Mail, die die Authentifizierungsanforderungen nicht erfüllt, vollständig zurückgewiesen und nicht an den Empfänger zugestellt. Mit dieser Stufe stellt der Domaininhaber sicher, dass nur authentische E-Mails den Posteingang des Empfängers erreichen und potenziell bösartige oder gefälschte Nachrichten vollständig blockiert werden.
Hier sind die neuen Dinge, die Sie sich merken sollten:
- SPF/DKIM-Anforderungen: Sowohl Google als auch Yahoo verlangen, dass E-Mails, die von Ihrer Domain gesendet werden, mit SPF und DKIM verifiziert werden, um die Authentizität des Absenders sicherzustellen.
- Ablehnungsrichtlinie: Wenn Ihre DMARC-Richtlinie auf „p=reject“ eingestellt ist und eine Nachricht die SPF/DKIM-Anforderungen nicht erfüllt, wird sie zurückgewiesen, anstatt dem Empfänger zugestellt zu werden.
- Berichte: Es ist wichtig, die DMARC-Berichte zu überwachen, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht missbraucht werden und dass Ihre Nachrichten so zugestellt werden, wie sie zugestellt werden sollten.
- DNS-Berichte: Alle Domänen, IP-Adressen und E-Mail-Adressen, die E-Mails versenden, müssen über autorisierte DNS-Berichte verfügen.
- Voraussetzungen für die Abmeldung: Machen Sie es Ihren Kunden leicht, sich mit nur einem Klick abzumelden. Sicher, Sie mögen sich schlecht fühlen, wenn Sie einen Abonnenten verlieren, aber eine Abmeldung ist immer besser, als wenn Ihre Nachricht als Spam markiert wird. Zu viel Spam ist schlecht für Ihren Ruf bei E-Mail-Clients.
Wie kann Rule Ihnen bei der Anpassung helfen?
Als Benutzer von Rule können Sie sich darauf verlassen, dass Sie eine leistungsstarke Plattform nutzen, die (natürlich) bereits auf die neuen DMARC-Anforderungen für E-Mails vorbereitet ist. Hier erfahren Sie, wie Rule Ihnen helfen kann:
SPF/DKIM-Unterstützung: Rule bietet Unterstützung für SPF und DKIM und wir helfen Ihnen bei der einfachen Konfiguration dieser Sicherheitsmechanismen für Ihren E-Mail-Verkehr. Für eine optimale Zustellung empfehlen wir, beides einzustellen. Lesen Sie hier, wie Sie das machen können!
Verwaltung der DMARC-Richtlinie:Mit Rule können Sie Ihre DMARC-Richtlinie ganz einfach festlegen und verwalten, einschließlich der Auswahl zwischen „p=keine“, „p=Quarantäne“ oder „p=zurückweisen“, je nach Bedarf.
Was sollten Sie beachten?
Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht von den neuen DMARC-Regeln beeinträchtigt werden, finden Sie hier einige wichtige Tipps:
- Überprüfen Sie Ihre SPF/DKIM-Einstellungen: Vergewissern Sie sich, dass Ihre SPF/DKIM-Einstellungen gemäß den Richtlinien Ihres E-Mail-Providers korrekt konfiguriert sind.
- Überwachen Sie DMARC-Berichte: Überprüfen Sie regelmäßig die DMARC-Berichte, um Probleme zu erkennen und gegebenenfalls Maßnahmen zu ergreifen. Sie können diese Berichte überprüfen unter https://dmarcadvisor.com/.
- Passen Sie Ihre DMARC-Richtlinie sorgfältig an: Wenn Sie heute eine „p=none“-Richtlinie verwenden, sollten Sie in Erwägung ziehen, das Sicherheitsniveau schrittweise zu erhöhen, um zu vermeiden, dass Ihre E-Mails in Zukunft blockiert werden. Es ist jedoch wichtig, dass Sie sicherstellen, dass DMARC korrekt eingerichtet ist, damit notwendige Domänen nicht blockiert werden.
Hohe Sicherheit ist wichtig für BIMI!
Jetzt fragen Sie sich vielleicht, was BIMI (Brand Indicators for Message Identification) hat mit all dem zu tun. BIMI ist eine neue Technologie, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Logo neben Ihrem Namen in den E-Mail-Clients erscheinen zu lassen, so dass Ihre Marke für die Empfänger besser erkennbar ist. Normalerweise ist für die Verwendung von BIMI eine „P-reject“-Richtlinie erforderlich, und das ist natürlich das, was wir alle anstreben.
Um BIMI zu verwenden und Ihr Logo in den E-Mail-Clients anzuzeigen, müssen Sie also eine hohe Sicherheit für Ihre E-Mails gewährleisten. BIMI ist ein Beweis für die Stärke Ihrer Marke. Wenn Sie nicht über ausreichende Sicherheitsvorkehrungen verfügen und Ihre E-Mails anfällig für Betrug sind, wird Ihr Logo möglicherweise nicht neben Ihrem Namen angezeigt und Ihre Marke kann Schaden nehmen. und das wollen wir nicht. Das ist ein weiterer Grund für Sie, ein Professional bei SPF/DKIM/DMARC zu werden. Es mag nicht sehr schmeichelhaft klingen, aber es ist definitiv das neue Schwarz. *ha-ha*.
Rule ist für Sie und Ihre Zustellbarkeit da
Die neuen DMARC Regeln von Google und Yahoo sind wichtig für die Erhöhung der E-Mail-Sicherheit. Wir helfen Ihnen dabei, sich an diese Änderungen anzupassen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails zuverlässig und sicher zugestellt werden. Denken Sie daran, dass eine hohe Sicherheit der Schlüssel sowohl für eine hohe Zustellbarkeit als auch für die Möglichkeit ist, Ihr Logo mit BIMI in die Mailclients einzubinden. Dies wird Ihre Markenidentifikation erheblich stärken. WIN WIN!
